Clientes no WhatsApp
Mensagens soltas a qualquer hora, feedbacks perdidos e cobranças em múltiplos chats que desgastam a relação profissional.
Resolvido com Portal do Cliente + Histórico Centralizado
Sistema de Gestão para Escritórios de Arquitetura Arquiteto, gerencie seu
Escritório, Projetos e Financeiro
em um único local.
O OrigamiFlow é um sistema de gestão para escritórios de arquitetura que reúne projetos, tarefas, financeiro, equipe, clientes e recursos de Inteligência Artificial em uma única plataforma.
Plano Grátis permanente (1 usuário)1 mês grátis nos planos pagos · Sem cartão450+ escritórios ativos (4,9★)
app.origamiflow.com.br — Visão Geral do EscritórioTempo Real
Exclusivo no Brasil
Custo Real do Projeto
Horas + despesas + compras calculados ao vivo
Assistente WhatsApp + IA
“Despesa R$ 480 lançada”
Vinculada ao Projeto Residência Vila Nova
Portal do Cliente
Orçamento #14 Aprovado
Aprovação digital registrada com histórico
Diagnóstico Operacional
O problema não é falta de clientes.
É o lucro que escorre no caos operacional.
Sem um sistema feito para a rotina da arquitetura, cada projeto novo multiplica o retrabalho, espreme a margem de lucro e prende os sócios no operacional.
Projetos sem controle financeiro
Fluxo de caixa confuso e custos de obra desvinculados do faturamento mensal, sem saber se a conta vai fechar no fim do mês.
Resolvido com Financeiro Integrado por Projeto
Informações espalhadas
Arquivos no Drive, especificações no e-mail, planilhas locais e orçamentos em PDFs sem nenhuma centralização ou histórico.
Resolvido com Gestão de Documentos e Atas por Projeto
Retrabalho constante
Erros por falta de alinhamento ou uso de versões desatualizadas de projetos que resultam em retrabalho na equipe ou na obra.
Resolvido com Aprovações Digitais e Controle de Etapas
Equipe desalinhada
Dificuldade de saber em qual tarefa cada colaborador está focado hoje, gerando gargalos, ociosidade ou sobrecarga invisível.
Resolvido com Visões Kanban, Board e Gantt
Prazos escapando
Falta de uma visão clara dos marcos de entrega, acumulando tarefas na véspera e gerando correria estressante no escritório.
Resolvido com Cronograma Gantt e Alertas de Prazo
Tudo depende de você
Impossibilidade de delegar tarefas com tranquilidade, porque as informações e decisões cruciais estão apenas na sua cabeça.
Resolvido com Processos Padronizados e Delegação Clara
Lucro Real invisível
Dificuldade crônica para saber a rentabilidade real de cada projeto finalizado, impedindo uma precificação estratégica nos próximos.
Resolvido com Custo Real do Projeto em Tempo Real
Margens espremidas
A falta de registro exato das horas gastas em cada etapa faz a equipe trabalhar mais do que o precificado, corroendo o lucro.
Resolvido com Timesheet por Projeto e Colaborador
Desgaste mental
A sensação permanente de estar 'apagando incêndios' no WhatsApp e na obra consome a energia criativa e gera burnout.
Resolvido com Assistente WhatsApp + IA e Chat Interno
Falta de previsibilidade
Sem fluxo de caixa integrado a marcos reais de projetos, fica impossível projetar receitas futuras ou tomar decisões seguras.
Resolvido com Painel de Diretoria e Fluxo Consolidado
Crescimento travado
O escritório atinge um teto porque todos os processos dependem dos sócios. Sem automação e sistema, é inviável escalar.
Resolvido com Operação 100% Centralizada no OrigamiFlow
Comparativo Direto
Escritório no Improviso vs. OrigamiFlow
| Área da Gestão | Sem Sistema (Planilhas + WhatsApp + Drive) | Com OrigamiFlow Centralizado |
|---|---|---|
| Custo e lucro real por projeto | Desconhecido até o fim da obra; horas não são somadas às despesas. | Calculado ao vivo cruzando horas da equipe, despesas e compras. |
| Aprovação de pranchas e orçamentos | Perdida em conversas de WhatsApp e e-mails sem validade clara. | Registrada no Portal do Cliente com histórico e status em tempo real. |
| Prazos, tarefas e entregas da equipe | Quadros genéricos desconectados do financeiro e das fases de arquitetura. | Kanban, Board e Cronograma Gantt integrados ao projeto e ao timesheet. |
| Orçamentos de obra e Reserva Técnica (RT) | Planilhas manuais sujeitas a erro de fórmula e perda de comissões. | Alimentado pelo Portal do Fornecedor com cálculo automático de RT e taxa. |
| Lançamento de despesas em visita de obra | Notas fiscais esquecidas no bolso para digitar dias depois no escritório. | Enviadas por mensagem no WhatsApp; a IA lança direto no projeto. |
Funcionalidades
Tudo que seu escritório
precisa em um só lugar
Desenvolvido especialmente para escritórios de Arquitetura e Engenharia do Brasil. Disponível em todas as plataformas.
DesktopTabletCelularPortal do ClientePortal do Fornecedor
Dashboard & Visão Geral
Panorama completo do escritório em tempo real: projetos ativos, receita, tarefas críticas e alertas de prazo — tudo em uma única tela.
- Status de todos os projetos em tempo real
- Saúde financeira consolidada do escritório
- Alertas automáticos de prazos e vencimentos
Custo Real do Projeto
Exclusivo no BrasilSaiba exatamente quanto cada projeto custa, calculado em tempo real com base em horas, despesas e pedidos de compra.
- Custo atualizado automaticamente
- Integrado a horas, despesas e compras
- Base para decisão estratégica e precificação
Gestão de Projetos
Centralize cronogramas, tarefas, horas trabalhadas e despesas de cada projeto em um único lugar estruturado.
- Cronograma com marcos e etapas
- Controle de horas por colaborador
- Despesas detalhadas por projeto
Kanban · Board · Gantt
Três visões de gerenciamento de tarefas para cada estilo de trabalho — com arrastar e soltar e dependências visuais.
- Kanban com colunas configuráveis
- Board de prioridades da equipe
- Gantt com dependências e marcos do projeto
Controle Financeiro
Contas a pagar, a receber, fluxo de caixa e cobranças automáticas — totalmente integrados ao projeto e ao cliente.
- Baixa automática de pagamentos
- Cobranças automáticas por e-mail
- Fluxo de caixa consolidado e por projeto
CRM de Contatos
Cadastro completo de clientes, fornecedores e colaboradores com histórico de comunicações e vínculos por projeto.
- Clientes, fornecedores e equipe em um só lugar
- Histórico de comunicações e contratos
- Documentos e arquivos por contato
Agenda & Calendário
Compromissos, visitas técnicas e prazos em um calendário integrado ao projeto — com gerador de ata de reunião.
- Compromissos vinculados ao projeto
- Registro e relatório de visitas técnicas
- Gerador automático de ata de reunião
Documentos & Relatórios
Geração automática de atas, relatórios de visitas e documentos do projeto — organizados e acessíveis digitalmente.
- Atas de reunião geradas automaticamente
- Relatórios de visitas e execução
- Biblioteca de documentos por projeto
Portal do Cliente
App exclusivo onde o cliente acompanha o andamento do projeto, documentos, aprovações e situação financeira em tempo real.
- Andamento e etapas do projeto
- Documentos, arquivos e plantas digitais
- Aprovações e situação financeira
Portal do Fornecedor
Fornecedores cadastram seus produtos e serviços diretamente no portal, alimentando a base de dados do módulo de orçamentos.
- Cadastro de produtos e serviços pelo fornecedor
- Base de dados centralizada e atualizada
- Integrado ao módulo de orçamentos de compras
Orçamentos de Compras
Crie orçamentos e pedidos de compra usando a base de produtos e serviços cadastrada pelos fornecedores no portal.
- Orçamentos com produtos do Portal do Fornecedor
- Gestão de pedidos e reserva técnica
- Taxa de administração calculada automaticamente
Chat Interno
Comunicação da equipe integrada ao sistema, estilo WhatsApp — organizada por projeto, com histórico completo.
- Mensagens em tempo real por projeto
- Histórico completo de conversas
- Notificações integradas ao sistema
WhatsApp + IA
Gerencie seu escritório
pelo WhatsApp.
A IA do OrigamiFlow entende mensagens em linguagem natural e executa ações reais no sistema — sem abrir o computador, sem preencher formulários.
Lançamento financeiro
Registre receitas e despesas enviando uma mensagem no WhatsApp.
Reembolso de despesa
Solicite e aprove reembolsos sem sair do WhatsApp.
Compromissos na agenda
Crie reuniões e visitas de obra diretamente pela conversa.
Arquivos no projeto
Envie fotos e documentos — a IA organiza no projeto certo.
Tour Guiado do Sistema
Veja em ação
como funciona na prática
Navegue pelas 18 telas reais do OrigamiFlow ou escolha uma jornada abaixo para inspecionar cada módulo.
Tela 1 de 18
Dashboard Geral
Visão consolidada de todos os projetos ativos, tarefas do dia e alertas operacionais.
1 / 18
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Escritórios de arquitetura
que confiam na nossa gestão.
200K+
Projetos gerenciados
450+
Escritórios ativos
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Em honorários controlados
4.9★
Avaliação média
Depoimentos
O que dizem nossos clientes
“O OrigamiFlow transformou a forma como gerenciamos nossos projetos. Antes perdíamos horas em planilhas, hoje temos tudo centralizado.”
Ana Beatriz Ferreira
Arquiteta, Estúdio ABF
“Finalmente um sistema que entende o fluxo de trabalho de um escritório de arquitetura. O controle financeiro por projeto é exatamente o que precisávamos.”
Ricardo Mendes
Sócio, Mendes & Associados
“A visão Gantt integrada com o controle de tarefas nos ajudou a entregar 3 projetos no prazo este trimestre. Recomendo para qualquer escritório.”
Camila Torres
Diretora, Torres Arquitetura
Planos
Simples e transparente
Escolha o plano ideal para o tamanho do seu escritório.
1 mês grátis · Sem cartão de crédito · Cancele quando quiser.Para escritórios de uma pessoa gratuito por tempo indeterminado.
Grátis
Para arquitetos autônomos (1 pessoa)
Grátispara sempreAté 1 usuário1 GB de armazenamento- Projetos, Kanban e Cronograma Gantt
- Financeiro e Custo Real por Projeto
- Orçamentos e Reserva Técnica (RT)
- Portal do Cliente e do Fornecedor
- Assistente WhatsApp + IA incluso
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Para escritórios pequenos
R$ 499/mêsAté 5 usuários10 GB de armazenamento- Projetos, Kanban e Cronograma Gantt
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- Portal do Cliente e do Fornecedor
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Para escritórios estabelecidos
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- Orçamentos e Reserva Técnica (RT)
- Portal do Cliente e do Fornecedor
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- Orçamentos e Reserva Técnica (RT)
- Portal do Cliente e do Fornecedor
- Suporte prioritário + Backup tempo real
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre o OrigamiFlow
Respostas diretas sobre o sistema de gestão para escritórios de arquitetura.
O que é o OrigamiFlow?
O OrigamiFlow é um sistema de gestão para escritórios de arquitetura que reúne projetos, tarefas, financeiro, equipe, clientes e recursos de Inteligência Artificial em uma única plataforma. É um software online (SaaS), acessado pelo navegador no computador, no tablet ou no celular.
Para quem é o OrigamiFlow?
Para escritórios de arquitetura de diferentes tamanhos — do arquiteto que trabalha sozinho a escritórios com equipes maiores. O sistema também atende escritórios de engenharia. Há um plano gratuito para escritórios de um usuário e planos pagos para até 5, 10 ou 15 usuários, ou usuários ilimitados.
O OrigamiFlow é feito para escritórios de arquitetura?
Sim. Os módulos seguem a rotina de um escritório de arquitetura: custo real por projeto calculado a partir de horas, despesas e pedidos de compra; orçamentos com reserva técnica e taxa de administração; relatórios de visita técnica; atas de reunião; e um Portal do Cliente para acompanhar o projeto.
Como funciona o OrigamiFlow?
Você cria a conta, cadastra equipe, clientes e projetos e passa a registrar tarefas, horas, despesas, recebimentos e documentos no mesmo sistema. O cliente acompanha o andamento pelo Portal do Cliente, e fornecedores cadastram produtos e serviços no Portal do Fornecedor, que alimenta o módulo de orçamentos.
É possível gerenciar projetos de arquitetura no OrigamiFlow?
Sim. Cada projeto reúne cronograma com marcos e etapas, tarefas em Kanban, Board ou Gantt, horas trabalhadas por colaborador, despesas, pedidos de compra, atas e documentos.
O OrigamiFlow possui gestão financeira?
Sim. O módulo financeiro inclui contas a pagar e a receber, fluxo de caixa consolidado e por projeto, baixa automática de pagamentos e cobranças automáticas por e-mail, integrados ao projeto e ao cliente.
O OrigamiFlow possui Inteligência Artificial?
Sim. Pelo WhatsApp, a IA do OrigamiFlow entende mensagens em linguagem natural e executa ações no sistema: registrar receitas e despesas, solicitar e aprovar reembolsos, criar compromissos na agenda e organizar fotos e documentos no projeto correto.
Existe Portal do Cliente?
Sim. O cliente do escritório tem uma área própria para acompanhar o andamento e as etapas do projeto, acessar documentos e plantas, aprovar orçamentos e consultar a situação financeira.
Quanto custa o OrigamiFlow?
Escritórios de um usuário usam o plano gratuito por tempo indeterminado. Os planos pagos são: Starter R$ 499/mês (até 5 usuários), Básico R$ 699/mês (até 10 usuários), Intermediário R$ 899/mês (até 15 usuários), Master R$ 1.999/mês (usuários ilimitados). Todos incluem todos os módulos, e os planos pagos têm 1 mês grátis, sem cartão de crédito.
Veja todas as funcionalidades do OrigamiFlow · Veja as telas do sistema
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