A gestão financeira de um escritório de arquitetura exige agilidade e precisão. O acúmulo diário de comprovantes de refeições, transporte de equipe para canteiros de obra, fretes e pequenos insumos gera gargalos operacionais e perda de recibos físicos. Para eliminar a burocracia e modernizar a rotina de arquitetos e gestores, o OrigamiFlow apresenta o seu Assistente Financeiro via WhatsApp, uma inovação impulsionada por Inteligência Artificial que transforma o aplicativo de mensagens no centro de controle financeiro do seu escritório.
Como o Assistente Financeiro funciona para a equipe de arquitetos?
Para colaboradores, coordenadores de projeto e estagiários, a rotina de prestação de contas torna-se instantânea. Ao realizar uma despesa no dia a dia (como corrida de aplicativo, almoco executivo ou compra de materiais), basta tirar uma foto ou enviar o documento PDF diretamente no chat do WhatsApp. A Inteligência Artificial do OrigamiFlow realiza o OCR avançado do recibo, identificando automaticamente a data, o valor total e o nome do fornecedor. Em seguida, o usuário seleciona o projeto correspondente e confirma a solicitação de reembolso com um simples toque em 🟢 Sim, reembolsar.
Como os gestores e diretores controlam o caixa da empresa?
Para os sócios-diretores e a equipe financeira, a ferramenta oferece flexibilidade total de lançamentos. Ao enviar um comprovante no WhatsApp, o gestor conta com botões interativos de escolha: a opção 🏢 Financ. Escritório permite registrar despesas fixas ou variáveis do caixa corporativo (como aluguel, contas de consumo, software e fornecedores) categorizadas em até 3 níveis; enquanto a opção 🏗️ Despesa de Projeto direciona o lançamento para custos operacionais das obras.
Quais as vantagens de eliminar planilhas manuais de reembolso?
A automação via WhatsApp reduz drasticamente os erros de digitação e evita que notas fiscais sejam perdidas antes do fechamento do mês. O departamento financeiro recebe os lançamentos já auditados pela IA, com a imagem do comprovante anexada e a pendência de reembolso criada no sistema. Isso garante transparência, rapidez nos pagamentos e controle rigoroso do orçamento real de cada projeto arquitetônico.
Como ativar o Assistente Financeiro em 3 passos simples?
A vinculação do número de WhatsApp ao sistema leva menos de um minuto. Siga o passo a passo: 1) Acesse a plataforma OrigamiFlow e vá até Seu Perfil > WhatsApp. 2) Clique em Vincular WhatsApp para gerar seu código de verificação exclusivo de 6 dígitos. 3) Envie esse código pelo seu aplicativo de WhatsApp para o número oficial do OrigamiFlow: +55 11 94771-0637. Após o envio, seu número estará conectado e pronto para receber fotos de recibos e comandos financeiros instantâneos.
Tecnologia e Produtividade
O Assistente Financeiro via WhatsApp une a potência da IA à praticidade do aplicativo de mensagens mais usado do Brasil, liberando seu escritório das planilhas manuais.
Experimente a gestão financeira inteligente no OrigamiFlow
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Perguntas Frequentes
Como o Assistente Financeiro do OrigamiFlow lê os comprovantes?▼
Ele utiliza Inteligência Artificial avançada para extrair automaticamente o valor, a data e o fornecedor de fotos ou arquivos PDF enviados pelo WhatsApp.
Qual é o número oficial do WhatsApp do OrigamiFlow?▼
O número oficial verificado para envio de códigos e comprovantes é o +55 11 94771-0637.
Como a equipe solicita reembolso pelo WhatsApp?▼
Ao enviar a foto do comprovante e vincular ao projeto, o colaborador clica em 'Sim, reembolsar', gerando automaticamente uma pendência no painel do financeiro.
Os gestores podem registrar despesas do próprio escritório?▼
Sim, diretores e gestores contam com o botão 'Financ. Escritório' para lançar contas operacionais da empresa (aluguel, sistemas, licenças) em 3 níveis de categorias.
O que é preciso para ativar a funcionalidade?▼
Basta acessar Perfil > WhatsApp no OrigamiFlow, gerar o código de 6 dígitos e enviá-lo pelo WhatsApp para o número +55 11 94771-0637.
