# Timesheet e Precificação em Arquitetura: O Guia para Calcular o Lucro Real
Muitos gestores de escritórios de arquitetura enfrentam um dilema silencioso: o faturamento mensal parece alto, a equipe está sempre sobrecarregada, mas no final do ano o saldo em caixa não reflete todo esse esforço.
A raiz desse problema quase sempre está na desconexão entre **quatro pilares fundamentais da gestão**: 1. **Timesheet** (Apontamento de horas diárias) 2. **Horas por Projeto** (Tempo total investido em cada etapa) 3. **Custo por Projeto** (Tradução financeira das horas da equipe) 4. **Precificação** (Orçamento fundamentado em dados reais)
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1. O Que É o Timesheet e Por Que Ele É Vital?
O **Timesheet** é o registro diário do tempo que cada arquiteto, estagiário ou coordenador dedica às tarefas de um projeto (estudo preliminar, anteprojeto, projeto executivo, detalhamento ou acompanhamento de obra).
Sem um controle simples e consistente de Timesheet, a gestão fica cega. É impossível responder se uma alteração solicitada pelo cliente consumiu 5 ou 40 horas do escritório.
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2. Das Horas Trabalhadas ao Custo por Projeto
Sabendo a quantidade de horas dedicadas a um contrato, o segundo passo é converter esse tempo em **valor financeiro de custo**.
Cada profissional do escritório possui um **custo/hora calculado** (Salário/Pró-labore + Encargos + Custo Fixo Prorrateado / Horas Produtivas).
Ao multiplicar as horas registradas pelo custo/hora de quem produziu, o OrigamiFlow apresenta o **Custo Real do Projeto**, revelando exatamente a margem de lucro líquida de cada contrato.
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3. O Fechamento do Ciclo: Precificação Inteligente
A maioria dos escritórios erra a precificação porque utiliza fórmulas prontas da internet ou estimativas genéricas baseadas apenas na metragem quadrada ($m^2$).
Quando o escritório passa a analisar o histórico de **Horas x Custos** acumulado em projetos anteriores no OrigamiFlow, a precificação deixa de ser um palpite e se torna uma ciência exata:
- Você sabe exatamente quantas horas uma residência de $300m^2$ exige na fase executiva.
- Sabe qual o custo operacional do seu time para essa tipologia.
- Define a margem de lucro desejada com absoluta segurança.
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Pergunta e Resposta (Q&A): Principais Dúvidas
Como convencer a equipe de arquitetura a preencher o Timesheet diariamente?
Mostrando que o objetivo não é microgerenciar, mas sim entender onde o escritório está perdendo tempo para evitar refações e garantir que novos projetos sejam cobrados corretamente.
Qual a diferença entre hora apontada e hora faturável?
Hora apontada é todo o tempo investido no projeto. Hora faturável é a parcela desse tempo prevista no contrato inicial. A diferença entre elas revela o nível de refação ou desvio de escopo.
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Perguntas Frequentes
Por que cobrar por preço fixo exige controle rígido de Timesheet?▼
Porque embora o cliente pague um valor fixo, o custo da sua equipe é pago por hora trabalhada. Sem Timesheet, você não sabe se o contrato deu lucro ou prejuízo.
Como calcular o valor-hora exato de cada colaborador?▼
Soma-se o salário/pró-labore, encargos, benefícios e custos indiretos prorrateados divididos pelas horas úteis de trabalho no mês.
A equipe precisa preencher o Timesheet manualmente o dia todo?▼
Não. Com o OrigamiFlow o registro pode ser feito em segundos vinculando o tempo diretamente às tarefas do Kanban ou pelo assistente mobile.
Como utilizar o histórico de horas para precificar novos contratos?▼
Analisando a média de horas reais consumidas em projetos anteriores de tipologia e metragem semelhantes.
O OrigamiFlow calcula a margem de lucro por projeto automaticamente?▼
Sim! O sistema cruza a receita contratada com os custos de horas trabalhadas e despesas diretas exibindo a margem em tempo real.
